Directrices y preguntas frecuentes/Prepárese para futuras emergencias del sistema alimentario - febrero de 2024

Preguntas sobre la "Ronda Preparese para Futuras Emergencias del Sistema Alimentario" PDF

Prepárese para futuras emergencias del sistema alimentario – febrero 2024

La pandemia de COVID-19 demostró lo poco preparado que está el sistema alimentario tradicional para satisfacer la demanda durante un colapso sistémico repentino. Como parte del apoyo general del Fondo del Sistema Alimentario Regional de Chicago para un sistema alimentario local y sostenible, la tercera ronda de financiamiento en este ciclo aplica lo que las organizaciones sin fines de lucro, los productores, los trabajadores y los financiadores aprendieron, tanto positivos como negativos, de la respuesta a la pandemia para planificar futuros choques sistémicos.

Estas lecciones incluyen la necesidad:

para alimentos de emergencia culturalmente apropiados,
ampliar quién lidera y participa en el sistema alimentario,
superar rápidamente los obstáculos sistémicos,
apoyar sustantivamente a los trabajadores de la alimentación y del campo,
y coordinar y colaborar para fortalecer los esfuerzos en todo el sistema.
and to coordinate and collaborate to strengthen efforts across the system.

En el actual ciclo de financiación del CRFSF (junio de 2023 a mayo de 2024), la primera y segunda ronda abordaron los aspectos más amplios del sistema alimentario. Sin embargo, la Tercera Ronda se enfoca específicamente en los componentes relacionados con la producción, distribución y acceso a alimentos que pueden responder y expandirse de manera efectiva durante situaciones de emergencia. Los objetivos de la tercera ronda incluyen programas que se alejen de la caridad hacia la solidaridad, que se alejen de los alimentos procesados cargados de grasa, azúcar y sal y se acerquen a alimentos más nutritivos, incluidos productos locales culturalmente relevantes; la creación de activos y oportunidades, incluidos el empleo y la educación, en las comunidades a las que sirve; enfoques que amplíen la gobernanza y el liderazgo de las personas BIPOC; y proyectos que ayuden al sistema alimentario de emergencia a responder de manera equitativa a los impactos del cambio climático.

Los proyectos propuestos deben centrarse en avanzar más allá de la forma en que funciona actualmente la respuesta alimentaria de emergencia. Pueden abordar las formas en que las organizaciones y las comunidades pueden innovar el apoyo alimentario que brindan actualmente. Y pueden integrar mejor las respuestas alimentarias de emergencia en el sistema alimentario regional más sólido que todos estamos trabajando para crear.

La consideración de financiamiento incluye organizaciones sin fines de lucro que trabajan con: agricultores urbanos y periurbanos; centros/cooperativas alimentarias; mercados de agricultores; organizaciones comunitarias con estrechos vínculos con asociaciones comunitarias informales; empresas de alimentos (procesadores, distribuidores, mataderos, minoristas, restaurantes, proveedores institucionales) se asociaron con organizaciones sin fines de lucro; trabajadores de la cadena alimentaria; organizaciones de sistemas alimentarios de emergencia, incluidos los lugares de culto, que integran alimentos locales; y proyectos de desperdicio de alimentos.

Ejemplos

Ejemplos (¡pero no una lista exhaustiva!) de los tipos de ideas que agradeceríamos en esta ronda de solicitudes incluyen proyectos que son:

Transformar las despensas o bancos de alimentos para incluir alimentos locales culturalmente relevantes para mejorar la respuesta a emergencias.
Permitir que las organizaciones de servicios sociales integren proyectos innovadores relacionados con la alimentación que aborden las necesidades específicas de la comunidad.
Apoyar a las organizaciones de alimentos de emergencia basadas en voluntarios con estipendios o roles remunerados para lograr la equidad de los trabajadores.
Mejorar la infraestructura de la organización alimentaria de emergencia con jardines, vehículos de reparto o cámaras frigoríficas para impulsar la distribución local de alimentos.
Apoyar un programa de medicamentos vegetarianos que integre a los agricultores/productores locales y el conocimiento/experiencia cultural de los miembros de la comunidad.
Colaborar con diversos aliados de rescate de alimentos y/o iniciar programas de recolección para la distribución y utilización eficiente del exceso de recursos alimentarios locales.
Apoyar el trabajo de la organización de alimentos de emergencia que se comunique mejor con los nuevos miembros de la comunidad, promueva la participación equitativa o capacite a nuevos líderes y voluntarios diversos que reflejen la comunidad a la que sirven.
Iniciativas crecientes de múltiples socios (granjas locales, huertos comunitarios, centros de alimentos, empresas de alimentos, etc.) que construyen relaciones rurales/periurbanas/urbanas que se vinculan con el sistema alimentario de emergencia (programas de entrega, coordinación tecnológica, infraestructura, etc.)
Desarrollar opciones de cultivo de varias temporadas (granjas de interior, invernaderos, etc.) que sean resistentes al cambio climático y que sirvan a los proveedores de alimentos de emergencia.
Empoderar a las comunidades aprovechando las iniciativas alimentarias de emergencia como herramienta para la participación y la organización.

Pregunta narrativa primaria de la aplicación:

Describa su proyecto y cómo prepara nuestro sistema alimentario local para responder mejor a las emergencias en el futuro. Aborda lo siguiente en tu narración:

How does your project align with one or more of the major goals for this round of funding, as listed in the RFP: projects that shift away from charity towards solidarity; building assets and opportunities in communities served; expanding governance and leadership by BIPOC people; and helping the emergency food system to respond equitably to climate change impacts.
Discuta qué tipo de respuesta de emergencia aborda su proyecto.
What activities will be undertaken to strengthen your work so that it can respond and scale up in times of emergencies? What strategies are you using/proposing to meet your goals?
¿Cómo encaja su trabajo en el sistema alimentario local de la región metropolitana de Chicago? Por ejemplo, ¿el trabajo de emergencia de su sistema alimentario está relacionado con otra actividad del sistema alimentario, como el apoyo a una granja local o un huerto comunitario, la conexión a programas de rescate de alimentos desperdiciados, el procesamiento de alimentos cultivados localmente para comidas preparadas o el fomento de una mayor salud comunitaria?
¿Cuál es la capacidad de su organización para realizar este trabajo?
¿Son necesarias las asociaciones/colaboraciones para que el proyecto tenga éxito? En caso afirmativo, describa los tipos de asociaciones/colaboraciones que ya existen o que se proponen.

NOTA DEL SOLICITANTE: En esta solicitud, le pedimos que centre su historia en lo que tiene, no en lo que te le falta. Esto no es una "evaluación de necesidades". Con demasiada frecuencia, la filantropía le ha pedido que justifique su trabajo diciéndonos lo angustiada que está su comunidad. Queremos cambiar eso, y esperamos reclutarlo para ayudar a hacer ese cambio al centrar su solicitud en los activos y fortalezas de su comunidad/organización.

Pregunta narrativa secundaria de la aplicación: Conexión comunitaria

"Comunidad" significa cosas diferentes para diferentes personas. Para algunos, se centra en un lugar como un vecindario o una ciudad. Para otros, una comunidad es cultural. O que surgen de una identidad, como el género, o de una experiencia/estatus compartido, como los veteranos. Respetamos todas estas formas de comunidad y más. El Fondo pide que las organizaciones sean un reflejo de su comunidad, desde el personal hasta la junta directiva, y se centrará en las comunidades que han sido marginadas.

Cuéntanos cómo está arraigado tu proyecto en tu comunidad. ¿Cómo incluye su trabajo enfoques generados por la comunidad para producir, procesar o distribuir alimentos de emergencia? Explique cómo su personal y liderazgo provienen de dentro de la comunidad, en lugar de desde afuera.

NOTA PARA EL SOLICITANTE: Para proyectos de colaboración, los socios pueden ser instituciones más grandes con orígenes externos, pero se dará preferencia a los socios líderes arraigados en la comunidad. Los socios de la comunidad pueden optar por ponerse en contacto con socios externos de diferentes escalas para obtener su experiencia y/o para ayudar a gestionar grandes proyectos. Buscaríamos evidencia de que la estructura de gobernanza de las colaboraciones multiescala prioriza el poder de la comunidad en la toma de decisiones y tenemos los medios y procesos para demostrarlo.

QUIÉN PUEDE APLICAR

ELEGIBILIDADsolo las organizaciones 501(c)(3) o patrocinadores fiscales son elegibles para presentar una solicitud. Sin embargo, las organizaciones que carecen de ese estatus pueden participar en proyectos de dos maneras:
- Las asociaciones comunitarias, como clubes de bloques o proyectos emergentes que aún no han obtenido el estatus de organización sin fines de lucro, pueden asociarse con organizaciones sin fines de lucro establecidas que puedan respaldar el trabajo como un gasto del programa o mediante una relación de patrocinio fiscal.
- Las empresas del sistema alimentario pueden ejecutar el trabajo del proyecto a través de un contrato de proveedor con una organización 501(c)(3). El 501(c)(3) debe ser el solicitante del Fondo.
GEOGRAFÍAEl Fondo del Sistema Alimentario Regional de Chicago se enfoca en la cuenca alimentaria de Chicago, una área aproximadamente a 200 millas de Chicago. Las organizaciones ubicadas a más de 200 millas de Chicago son elegibles para postularse a la ronda de subvenciones "Prepárese para futuras emergencias del sistema alimentario" si su trabajo impacta directamente en la región más amplia de Chicago. Si no está seguro de si califica, envíenos un correo electrónico a foodsystem@freshtaste.org.
BENEFICIARIOS ANTERIORES/FUTUROS BENEFICIARIOS —Las organizaciones que recibieron fondos del CRFSF en 2022 o antes son elegibles para solicitar la RFP "Prepárese para futuras emergencias del sistema alimentario”. Las organizaciones que recibieron fondos en la "Ronda Evolucionar el sistema alimentario" en el verano de 2023 o la ronda "Cultivar el sistema alimentario" en enero de 2024, no son elegibles para postularse.
- Para las tres rondas de financiamiento del CRFSF para 2023/2024, las organizaciones pueden solicitar múltiples rondas basadas en la alineación entre los objetivos del proyecto de un solicitante y las prioridades de financiamiento del CRFSF; Sin embargo, las organizaciones solo pueden recibir funding in one of the three rounds.
- Las organizaciones pueden presentar sólo una solicitud por ronda de financiación. Los patrocinadores fiscales o los 501(c)(3) que actúen como patrocinadores fiscales pueden presentar varias solicitudes según sea necesario.

INFORMACIÓN IMPORTANTE

Documento de preguntas y respuestas del seminario web de la tercera ronda.
CANTIDADES DE SOLICITUD DE SUBSIDIO:CRFSF anticipa otorgar $ 3,000,000 en subvenciones para "Cultivar recursos del sistema alimentario local y regional". Las subvenciones estarán disponibles que van desde $ 25,000 a $ 150,000 en incrementos de $ 25,000. En la solicitud, se le pedirá que seleccione el tamaño de la subvención que mejor se adapte al presupuesto de su organización / proyecto o a las necesidades de financiamiento actuales.
- Le animamos a que incluya costes indirectos de hasta el 15% del presupuesto de su proyecto, independientemente del tamaño de su proyecto o del importe de su solicitud. Los costos indirectos son costos relacionados con los gastos generales o la administración de su trabajo. Ejemplos de costos indirectos pueden incluir una parte del tiempo de un director ejecutivo que no está involucrada en la prestación de servicios o programas, sino más bien en la administración de la organización. Los costos indirectos pueden estar representados por la suma de un % del salario del Departamento de Emergencias, un porcentaje del alquiler de las instalaciones o una parte de los gastos de marketing para promover el programa, por ejemplo. Los costos indirectos se pueden calcular sobre el uso real o por un porcentaje de su presupuesto.
PERÍODO DE LA SUBVENCIÓNSe ofrecerán subvenciones de uno y dos años. En la aplicación, se le pedirá que proporcione más información sobre su línea de tiempo. Los solicitantes pueden seleccionar un período de subvención de uno o dos años para completar su proyecto. El monto máximo de la subvención ofrecido será de $ 150,000 para cualquier período.
PROCESO Y CRITERIOS DE REVISIÓN DE SOLICITUDES:All applications will be reviewed by the CRFSF Steering Committee based on criteria that reflects the key funding priorities for “Grow Local and Regional Food System Resources.” Additionally, CRFSF may contact applicants to clarify information included in the application. Review criteria include:
- La medida en que el nuevo trabajo en curso o propuesto de un solicitante mejora la resiliencia y adaptabilidad del sistema alimentario; conecta el sistema alimentario con otros movimientos y sistemas; y demuestra innovación.
- Conexiones de los solicitantes con la región de Chicago.
- Las conexiones de los solicitantes con vecindarios o poblaciones desinvertidos, subrepresentados, desatendidos y con pocos recursos; o a socios de pequeñas empresas / organizaciones sin fines de lucro, y la medida en que el trabajo propuesto respeta y se basa en dichos activos comunitarios en lugar de apropiarse de ellos.
  - Estas poblaciones incluyen, pero no se limitan a: aquellos que son indocumentados; Indígena; Negro/de ascendencia africana; Latine; LGBTQIA+; los agricultores familiares, incluidos los que han sido desplazados de sus tierras; los que trabajan en la cadena de suministro de alimentos; Veteranos. CRFSF define a las organizaciones que están dirigidas por BIPOC como más del 50% de la junta directiva y el liderazgo de BIPOC.

FECHAS CLAVE

SOLICITUDES— la solicitud en línea para esta RFP se abrió el 12 de febrero de 2024. La fecha límite para presentar las solicitudes es el 11 de marzo de 2024 a las 11:59 p.m. CT.
SEMINARIO WEB/SESIÓN INFORMATIVA—CRFSF will offer a webinar about “Prepare for Future Food System Emergencies” on February 14, 2:00 p.m. CT. This info session will discuss the funding priorities and answer general questions. Register here para el seminario web. Si tiene preguntas específicas sobre su solicitud ("¿Soy elegible para presentar una solicitud?", etc.), envíe un correo electrónico a foodsystem@freshtaste.org.
DECISIONES— Las decisiones sobre las subvenciones se anticipan a principios de mayo, pero el plazo para las revisiones depende del número de solicitudes recibidas. El CRFSF notificará a los concesionarios lo más rápidamente posible.

CÓMO ENVIAR

Haga clic en este enlace al sistema de solicitud en línea.
Puede leer más sobre el sistema de solicitud en las preguntas frecuentes.
Una vez que se haya registrado para crear una cuenta podrá completar y enviar su solicitud en línea. La aplicación incluye preguntas sobre información básica de la organización y del proyecto, incluido su presupuesto.

PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE EL SISTEMA DE SOLICITUD EN LÍNEA

¿Cómo uso el sistema de solicitud en línea? ¿Qué sucede si olvidé mi nombre de usuario y/o contraseña?
Somos una organización que solicita financiamiento a través de un patrocinador fiscal. ¿Cómo nos registramos y aplicamos?
He iniciado una sesión y me gustaría iniciar una nueva solicitud. ¡Por favor ayuda!
¿Puedo cerrar sesión en el sistema de solicitud en línea y volver a mi solicitud de subvención en otro momento? ¿El sistema en línea guarda automáticamente mi trabajo a medida que avanzo?
Agregué el documento incorrecto a mi solicitud de subvención o informe. ¿Cómo lo elimino y agrego el correcto?
Accidentalmente comencé varios borradores de una solicitud de subvención. ¿Cómo elimino los que no necesito?
¿Cómo puedo estar seguro de que he enviado mi solicitud?
¿Cómo guardo y descargo una copia de mi solicitud para mis registros?
¿Hay manuales o guías para usar el sistema de solicitud en línea?

¿Cómo uso el sistema de solicitud en línea? ¿Qué sucede si olvidé mi nombre de usuario y/o contraseña?

Si es un solicitante anterior o beneficiario de CRFSF (o North Lawndale Fresh o Austin Fresh), inicie sesión en el sistema de solicitud en línea con su cuenta y contraseña existentes.
Si es la primera vez que solicita una subvención de CRFSF (o North Lawndale Fresh o Austin Fresh), vaya al sistema de solicitud en línea, cree una nueva cuenta y configure su contraseña. Cuando configure su cuenta, verá una pantalla con información acerca del correo electrónico de confirmación que le envió “Forefront administrator@grantinterface.com" y cómo asegurarse de haberlo recibido.
Para invitar a alguien a trabajar con usted en la aplicación: use el botón “Colaborar” en la parte superior de la página de su aplicación y siga las instrucciones.
Si no recuerda su contraseña, seleccione el enlace para restablecer la contraseña en la pantalla de inicio de sesión. Su nombre de usuario es el correo electrónico que utilizó para crear su cuenta. Si no sabe qué correo electrónico usó, comuníquese con foodsystem@freshtaste.org.

Somos una organización que solicita financiamiento a través de un patrocinador fiscal. ¿Cómo nos registramos y aplicamos?
Se registrará como su organización e incluirá el nombre del patrocinador fiscal entre paréntesis. Por ejemplo: Fresh Taste (Forefront). El formulario de registro incluye campos para proporcionar la información de su patrocinador fiscal.

He iniciado una sesión y me gustaría iniciar una nueva solicitud. ¡Por favor ayuda!
Después de iniciar sesión, puede iniciar una nueva aplicación seleccionando "Aplicar" en el menú superior junto al logotipo de Forefront. Busque la ronda de financiación que le interesa y seleccione el botón "Aplicar" en el lado derecho.

¿Puedo cerrar sesión en el sistema de solicitud en línea y volver a mi solicitud de subvención en otro momento? ¿El sistema en línea guarda automáticamente mi trabajo a medida que avanzo?
El sistema guarda automáticamente la información cada vez que hace clic en una nueva pregunta. Si no está listo para enviar su solicitud, es recomendable guardar su trabajo antes de cerrar la sesión para asegurarse de que no se pierda su información. Esto se hace seleccionando el botón “Guardar” en la esquina inferior derecha. (Algunos solicitantes encuentran que es más fácil escribir las respuestas en un documento de Word separado y luego copiar y pegar en el sistema en línea antes de enviarlas. Puede guardar su borrador de solicitud en la esquina inferior derecha de la solicitud. Una vez guardado, puede regresar en cualquier momento para completar su solicitud buscando su borrador en la sección “Solicitudes activas”. Busque el enlace “Editar solicitud” a la derecha. Por favor no inicie una solicitud separada cada vez que inicie sesión. Cuando se cierra una ronda de financiación, todas las solicitudes que aún estén en estado “borrador” se marcarán como “abandonadas.”

Agregué el documento incorrecto a mi solicitud de subvención o informe. ¿Cómo lo elimino y agrego el correcto?
Si todavía está en forma de borrador, puede eliminar el archivo adjunto y volver a adjuntar documentos diferentes. Si nota un error después de haber enviado su solicitud, envíe un correo electrónico a foodsystem@freshtaste.org para informarnos y trabajaremos con usted en la corrección.

Accidentalmente comencé varios borradores de una solicitud de subvención. ¿Cómo elimino los que no necesito?
Si todavía está en forma de borrador, puede eliminar el archivo adjunto y volver a adjuntar documentos diferentes. Si nota un error después de haber enviado su solicitud, envíe un correo electrónico a foodsystem@freshtaste.org para informarnos y trabajaremos con usted para hacer la corrección.

¿Cómo puedo estar seguro de que he enviado mi solicitud?
Primero, cuando haya terminado de editar, siempre "Save" su solicitud usando el botón en la parte inferior. Guardar le asegura que puede regresar a nuestra aplicación y continuar editando. Cuando su solicitud esté completa, asegúrese de hacer clic en el botón "Send" en la parte inferior de la página. Una vez que envíe, recibirá un correo electrónico de confirmación. También puede iniciar sesión en el sistema de solicitud en línea, consulte la sección "Active requests". Una solicitud enviada tendrá un enlace que dice "View" en lugar de "Edit".

¿Cómo guardo y descargo una copia de mi solicitud para mis registros?
Mientras está conectado y viendo su solicitud, busque el botón "Paquete de solicitud" y siga las instrucciones.

¿Hay manuales o guías para usar el sistema de solicitud en línea?
Para todas las demás preguntas y asistencia con el sistema de solicitud en línea no respondidas anteriormente, visite estos enlaces:
Guía Escrita
Video 2: Solicitud de financiamiento (5 min.)
Video 2: Applying for Funding (5 mins.)
Video 3: Panel de control del solicitante (3 min.)
Video 4: Solicitar una subvención – Descripción general/Resumen del solicitante (4 minutos)